La société de logiciels Soloplan de Kempten présente au LogiMAT 2025, qui ouvre ses portes du 11 au 13 mars à Stuttgart, deux nouvelles fonctionnalités du logiciel logistique « CarLo » pour la numérisation transparente du traitement des documents, de la capture à l'archivage.
La nouvelle « Intelligence Documentaire » développée utilise l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement le contenu des documents. Ce qui distingue cette reconnaissance de texte basée sur l'IA, selon Soloplan, est que la configuration des modèles de documents, auparavant nécessaire, devient superflue. Au lieu de former manuellement le système pour des
commandes récurrentes, l'IA reconnaît automatiquement les informations pertinentes dans les documents et les structure en conséquence, a annoncé Soloplan avant LogiMAT. Les données sont transférées rapidement et sans erreur dans le Système de Gestion de Transport (TMS) CarLo, selon le fournisseur.
Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'automatiser l'ensemble du processus de capture des commandes, selon Soloplan. La manipulation fonctionne facilement par glisser-déposer ou de manière entièrement automatisée en arrière-plan. En outre, selon la société de logiciels, la reconnaissance des données à partir de documents PDF est devenue plus flexible
et fonctionne désormais non seulement pour les modèles fréquemment récurrents, mais aussi pour les documents variés.
À la fin du processus de transport se trouvent la facturation et l'archivage : à cet effet, Soloplan présente, dans le cadre des « CarLo Cloud Services », le nouvel E-Archive conforme aux exigences légales. « Toutes les exigences légales sont respectées, de sorte que les systèmes de classement papier et les supports de stockage ignifuges appartiennent au passé. Les données sont stockées dans un cloud sécurisé et sont accessibles via le web ainsi que depuis des appareils
mobiles », a déclaré Soloplan.
L'E-Archive prend en charge l'archivage des factures électroniques, qui deviendront progressivement obligatoires dans les années à venir. Pour cela aussi, Soloplan propose une solution adaptée selon ses propres déclarations – le TMS CarLo satisfait à toutes les exigences légales pour recevoir, traiter et créer des factures électroniques. De plus, selon Soloplan, à la fois l'E-Archive et CarLo offrent un visualiseur dédié pour l'affichage des factures électroniques.
Les données de l'E-Archive sont entièrement intégrées dans CarLo. Cela entraîne, selon Soloplan, une synchronisation automatique entre le logiciel et l'archive.
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