إيفالوا، مزود حلول إدارة الإنفاق القائمة على السحابة، وشريكه Optis Consulting قد أتمّا أتمتة عمليات Source-to-Pay لدى شركة Konica Minolta المتخصصة في تكنولوجيا المعلومات والطابعات عبر منصة Ivalua. وقد أعلنت Ivalua ذلك مؤخرًا في إطار بيان صحفي.
عيوب في عمليات Source-to-Pay
قبل اتخاذ القرار باعتماد Ivalua، اكتشفت Konica Minolta عيوبًا في عمليات Source-to-Pay لديها، ناجمة عن أنظمة مجزأة وعمليات غير متسقة. الاعتماد على المهام اليدوية والمعاملات والاستخدام المحدود للمنصات القديمة قلل من شفافية الإنفاق، وأثر سلبًا على الإنتاجية، وحرَم الفرق من التركيز على مبادرات
أكثر استراتيجية وقيمة مضافة، وفقًا لـ Ivalua.
وللتعامل مع التعقيدات والقيود الحالية، دخلت Konica Minolta في شراكة مع Ivalua من أجل تحسين عمليات Source-to-Pay، بما في ذلك الشراء، وإدارة أداء الموردين والمخاطر، وإدارة دورة حياة العقد والفوترة، في جميع مجالات المشتريات وحسابات الدفع.
إزالة عزلة الأقسام
كما تستخدم الشركة أيضًا حل إدارة الإدخال من Ivalua، الذي يمكّن الموظفين من إجراء أنشطة الشراء بصورة أسهل وأكثر شفافية. ووفقًا لـ Ivalua، يهدف ذلك إلى المساعدة في إزالة عزلة الأقسام وتوفير تجربة أكثر استقلالية وبديهية وسهلة الاستخدام.
من خلال استخدام تكوين No-Code/Low-Code والتكامل مع SAP، قدّمت المنصة حلاً يلبي المتطلبات التجارية الخاصة بشركة Konica Minolta. ومن خلال تعزيز الأتمتة، وتحسين شفافية الإنفاق، والوصول إلى بيانات أكثر موثوقية، فإن Konica Minolta وفقًا لـ Ivalua قادرة على تحقيق قيمة مضافة أكبر، وتحديد فرص لتوفير التكاليف، وتقييم أداء الشراء والكفاءة ورضا أصحاب المصلحة.
«ستكون المنصة المتكاملة من Ivalua مصدرنا الوحيد للحقيقة، ستعزّز الجودة وتتيح لنا اتخاذ قرارات أسرع ومبنية على البيانات»، قالت هولي دي سانتس، نائب الرئيس التنفيذي للشؤون المالية والمدير المالي في Konica
Minolta. «من خلال اختيار Ivalua كشريك واستخدام حلولهم القابلة للتكوين، نُقدِّم تجربة سلسة لكل من موظفينا وللموردين، وهو ما يعزز التزامنا بأن نكون الشركة التي يسهل إجراء الأعمال معها»
«نحن سعداء جدًا بالترحيب بـ Konica Minolta في مجتمع عملاء Ivalua»، قال Dan Amzallag، الرئيس التنفيذي للعمليات في Ivalua. «من خلال استخدام قوة منصتنا الموحدة ستصل Konica Minolta إلى مراحل جديدة من إعادة تشكيل الشراء، وهي مرنة وذكية وقابلة للتوسع حقًا. نتطلع إلى التعاون في رحلتهم الرقمية من المصدر إلى الدفع وزيادة الكفاءة والقيمة والابتكار
