Firma programistyczna Soloplan z Kempten zaprezentuje na targach LogiMAT 2025, które odbędą się w dniach 11-13 marca w Stuttgarcie, dwie nowe funkcje oprogramowania logistycznego „CarLo” umożliwiające bezproblemową digitalizację przetwarzania dokumentów od ich rejestracji aż po archiwizację.
Nowo opracowana funkcja „Document Intelligence” wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego wyodrębniania treści z dokumentów. Według Soloplan, szczególną cechą tej opartej na sztucznej inteligencji technologii rozpoznawania tekstu jest to, że eliminowany jest dotychczasowy konieczny nakład pracy związany z konfiguracją wzorców dokumentów.
Zamiast manualnego uczenia systemu przy powtarzających się zleceniach, sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje istotne informacje w dokumentach i odpowiednio je strukturyzuje, jak podano w komunikacie Soloplan przed targami LogiMAT. Według informacji dostawcy, dane są szybko i bezbłędnie przekazywane do systemu zarządzania transportem (TMS) CarLo.
To nie tylko oszczędza czas, ale także automatyzuje cały proces rejestracji zleceń, mówi Soloplan. Obsługa działa w prosty sposób poprzez funkcję przeciągnij-i-upuść lub automatycznie w tle. Ponadto, według firmy programistycznej, rozpoznawanie danych z
dokumentów PDF stało się bardziej elastyczne i działa teraz nie tylko przy często powtarzających się wzorcach, ale również przy zmiennych dokumentach.
Na końcu procesu transportowego następuje fakturowanie i archiwizacja: w tym celu Soloplan w ramach „CarLo Cloud Services” wprowadza nowe, spełniające wymogi rewizji E-Archive. „Spełnione są wszystkie wymogi prawne, dzięki czemu systemy przechowywania dokumentów na papierze i odporne na ogień nośniki pamięci stają się przeszłością. Dane są przechowywane w zabezpieczonej chmurze i dostępne zarówno przez internet,
jak i z urządzeń mobilnych”, informuje Soloplan.
E-Archive wspiera archiwizację E-faktur, które w nadchodzących latach będą stopniowo stawać się obowiązkowe. Dla tego celu Soloplan oferuje odpowiednie rozwiązanie – TMS CarLo spełnia wszystkie wymagania prawne dotyczące odbioru, przetwarzania i tworzenia E-faktur. Dodatkowo, według Soloplan, zarówno E-Archive, jak i CarLo oferują dedykowany przeglądarkę do wyświetlania E-faktur.
Dane z E-Archive są w pełni zintegrowane z CarLo. Dzięki temu, jak podaje Soloplan, następuje automatyczna synchronizacja między oprogramowaniem a archiwum.
Hala
