„Implementacja wieloprofesjonalnej platformy komunikacyjnej w formie Asystenta Cyfrowego od Sqior w centralnym bloku operacyjnym Kliniki Uniwersytetu Ludwika Maksymiliana w Monachium” – to pełny tytuł projektu nagrodzonego 5. Lipską Nagrodą Innowacji w Logistyce Szpitalnej, zgłoszonego przez Stefanie Grabow, koordynatorkę bloków operacyjnych w Klinice Uniwersytetu Ludwika Maksymiliana w Monachium. Jego realizacja przekonała dziewięcioosobowe jury swoją dużą praktyczną istotnością i siłą innowacji.
Logistyka informacyjna na wysokim poziomie
„W tym roku uhonorowaliśmy przełomowy przykład logistyki informacyjnej. Strumienie informacyjne są tu naznaczane w perfekcyjny sposób za pomocą cyfrowego asystenta, dzięki czemu wszyscy zaangażowani otrzymują odpowiednie informacje we właściwym czasie i miejscu. To zdecydowanie zwiększa efektywność w centralnym bloku operacyjnym. Ostatecznie korzystają na tym pacjenci, których bezpieczeństwo wzrasta, a czas oczekiwania czy nawet znieczulenia ulega skróceniu”, wyjaśnia przewodniczący jury prof. dr Hubert Otten, dyrektor Centrum Kompetencji eHealth i profesor systemów technicznych, organizacji operacyjnej i logistyki w instytucjach opieki zdrowotnej na Wyższej Szkole Zawodowej Nadrenii Północnej-Westfalii.
„Wybraliśmy
ten projekt spośród ponad tuzina zgłoszeń z Niemiec i Szwajcarii. Ma on wysoki potencjał mnożnikowy, ponieważ centralne bloki operacyjne innych szpitali mogą skorzystać z doświadczeń tego monachijskiego projektu,” podkreśla Otten.
Unikanie przestojów w sali operacyjnej
Projekt monachijski ma na celu zapobieganie kosztownym przestojom pomiędzy operacjami lub opóźnieniom wynikającym z zawodnych kanałów komunikacyjnych oraz transparentną dokumentację statusu zabiegów. Do tej pory wymiana informacji między uczestniczącymi grupami zawodowymi odbywała się głównie ręcznie i telefonicznie, mówi Otten. Program operacyjny był nieczytelną listą, która nie zawierała kluczowych informacji niezbędnych do planowania. „Obecnie korzysta się z cyfrowego asystenta, aplikacji, którą można obsługiwać na tablecie, smartfonie i komputerze. Łączy ona wszystkich uczestników w efektywny sposób, poprawiając koordynację i planowanie”, podkreśla. To zapewnia, że pacjenci i zespoły operacyjne są na czas na miejscu i wszystkie przygotowania są dokonane: „Cyfrowe znaczniki czasu wspierają logistykę operacyjną. Jest mniej przestojów. Chirurdzy mogą na przykład informować, ile czasu potrzebują jeszcze na
szwy. Na tej podstawie procesy takie jak transport pacjentów są dostosowywane i inicjowane. Istnieje interfejs do odpowiedniego oprogramowania.”
7 maja 2025 r. projekt laureata zostanie przedstawiony na kongresie med.Logistica („Z systemem cyfrowego asystenta i inteligentnymi procesami w przyszłość – Sqior w bloku operacyjnym Kliniki Uniwersytetu Ludwika Maksymiliana w Monachium”; 12:00-12:30)
Nagrodzone prace magisterskie dotyczące logistyki farmaceutycznej i zarządzania szpitalami.
Po raz piąty przyznano również nagrodę Thesis Award dla młodych naukowców, której wartość to 1000 euro. Po raz pierwszy trzy prace dyplomowe studentów otrzymały wyróżnienie za koncepcje optymalizacji procesów w opiece zdrowotnej. „W tym roku zgłoszenia pochodziły z Niemiec i Austrii. Wszystkie były na wysokim poziomie, dlatego zdecydowaliśmy przyznać obok nagrody głównej także nagrody za 2. i 3. miejsce z dodatkowymi premiami finansowymi”, wyjaśnia prof. Otten. „Podczas gdy prace nagrodzone główną nagrodą i 2. miejscem w nowatorski sposób zajmują się logistyką farmaceutyczną i zaopatrzeniem w leki, praca za 3. miejsce na
temat zarządzania szpitalnego wykazuje bardzo dobre metodyczne podejście.”
1. nagrodę Thesis Award otrzymała Carollyne Gomes de Franca Valle (FOM Hochschule für Oekonomie & Management, Centrum w Essen) za pracę „Strategia jakości na rzecz redukcji błędów w logistyce leków stacjonarnych”. „Głównym celem pracy jest poprawa zarządzania medykamentami w celu redukcji błędów oraz podniesienia bezpieczeństwa pacjentów, w tym konkretne wyliczenia kosztów”, podkreśla przewodniczący jury Otten.
2. miejsce zdobyła Michelle Scott (FOM Centrum w Essen) za pracę „Optymalizacja logistyki farmaceutycznej w szpitalu: Analiza kosztów i korzyści procesów zaopatrzenia w leki ręcznych i wspieranych technologicznie”, także z naciskiem na minimalizację błędów farmaceutycznych w szpitalu. Na 3. miejscu jury umieściło pracę „Od Lean Management do Lean Hospital: Optymalizacja efektywności i wyzwania na przykładzie obszaru administracyjnego w LKH-Uniw. Klinice w Grazu” autorstwa Miriam Primicheru, MBA (Hochschule Burgendland), która bada zastosowanie zasad Lean-Management w zarządzaniu klinicznym, z szczególnym naciskiem na ekonomię/logistykę.
Wszystkie prace laureatów są prezentowane jako
