Les contrôles réguliers des équipements de travail sont un élément central de la sécurité au travail en entreprise. Ils servent à prévenir les accidents et sont légalement prescrits – par exemple via le règlement de sécurité d’exploitation, le règlement sur les lieux de travail ainsi que les directives de l'Assurance Accident Légale allemande (DGUV) et des caisses professionnelles. Le respect des intervalles de contrôle prescrits ainsi qu'une documentation complète sont indispensables.
Soutien numérique dans le processus de contrôle
Avec l'application web basée sur le cloud du fournisseur wosatec, une solution numérique est proposée pour simplifier et numériser l'ensemble du processus de contrôle. L'application remplace les systèmes de contrôle et de documentation sur papier et peut être utilisée sur des
appareils mobiles – même hors ligne.
Les processus de contrôle se déroulent en trois étapes : d'abord, les équipements de travail sont enregistrés avec un code QR individuel. Outre les données de base telles que l'emplacement, le poste de travail ou le numéro d'inventaire, des images et des informations sur le dernier contrôle peuvent également être ajoutées. Après avoir sélectionné le modèle et le fabricant, le système propose automatiquement l'intervalle de contrôle approprié conformément au DGUV.
Dans un second temps, l'équipement de travail est contrôlé à l'aide d'une liste de contrôle générée automatiquement. Des informations complémentaires comme des commentaires ou des images des dommages peuvent être ajoutées. Enfin, un protocole de contrôle numérique est créé, pouvant être sauvegardé, partagé
ou imprimé au format PDF. Des signatures numériques sont possibles directement dans l'application.
Large gamme d'applications
L'application web wosatec est censée couvrir une variété d'équipements de travail – y compris les échelles, les marches, les échafaudages mobiles, les échelles fixes, les escaliers et les passerelles, notamment des produits du fabricant Krause, qui sont pourvus d'un code QR en usine. De plus, selon wosatec, d'autres équipements de travail tels que des systèmes d'étagères, des portes, des portails, des conteneurs, des outils à batterie ou des équipements de premiers secours peuvent être enregistrés et contrôlés.
Avantages pour les entreprises
L'utilisation de l'application web est censée offrir plusieurs avantages organisationnels : les processus de contrôle numériques réduisent le besoin administratif, facilitent le
respect des obligations légales et minimisent la consommation de papier. Tous les documents pertinents sont stockés numériquement et sont accessibles à tout moment. Le système rappelle automatiquement les contrôles à venir et met à jour les listes de contrôle.
En outre, des examinateurs externes peuvent être intégrés dans le processus de contrôle. Une gestion centralisée de tous les équipements de travail permet une vue d'ensemble intersites sur l'état des contrôles, les lieux d'utilisation et les dates à venir. Un import massif de données existantes, par exemple à partir de tableaux Excel, est également possible. Les fonctions de filtrage par site, poste de travail ou type d'équipement de travail facilitent l'organisation – notamment dans les entreprises disposant d'un vaste parc
