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Le groupe Girteka a introduit un système de paiement numérique qui change fondamentalement la gestion des dépenses liées aux voyages pour les conducteurs professionnels. Avec l'introduction de la solution "Payhawk", le prestataire logistique modernise ses processus tout en renforçant la confiance et la sécurité de plus de 6 000 chauffeurs dans le transport longue distance en Europe.
Payhawk permet l'utilisation de cartes de paiement virtuelles et physiques, chacune étant activée pour la durée d'une tournée spécifique. Avec ces cartes, les dépenses approuvées telles que les frais de parking, les stations de lavage, les petites maintenances et certains coûts de péages sont directement réglées sans
avance. Pour les conducteurs de poids lourds, qui font face quotidiennement à des défis imprévisibles tels que les péages, les nuitées d'hôtel de dernière minute ou les réparations de véhicules, le nouveau système signifie un soulagement tangible.
„La technologie dans la logistique devrait soutenir les personnes et ne pas compliquer leur travail“, déclare Mindaugas Paulauskas, PDG de Girteka Transport. „Ce projet reflète notre engagement à faciliter les tâches quotidiennes de nos conducteurs tout en construisant un système plus intelligent et plus transparent pour l'entreprise.“
Traitement des paiements via une application mobile
Le traitement des paiements s'effectue via une application mobile, dans laquelle les reçus sont
téléchargés immédiatement et contrôlés en temps réel par les répartiteurs. Pour les dépenses imprévues, une augmentation temporaire de la limite peut être demandée via l'application – une fonction qui permet des décisions rapides en quelques minutes. La transparence du système renforce le contrôle et réduit le risque d'abus : chaque dépense est liée à un budget prédéfini.
„Au début, c'était inhabituel, comme pour toute nouvelle chose“, raconte Roman, un conducteur professionnel. "Mais maintenant, c'est très pratique. Je peux facilement séparer les dépenses professionnelles et privées, et si quelque chose d'imprévu se produit, il est résolu beaucoup plus rapidement. Je me sens mieux soutenu par l'entreprise."
Outre l'amélioration du quotidien des conducteurs, l'administration en profite également : les procédures de remboursement manuelles et les processus papier disparaissent, le service financier obtient un aperçu immédiat de toutes les transactions. Cela permet de rationaliser les processus internes, de réduire les délais de réponse et de prendre des décisions opérationnelles basées sur les données de coûts actuelles.
Actuellement, plus de 500 conducteurs utilisent déjà le nouveau système – d'ici la mi-année, le nombre devrait passer à plus de 3 000. Cette initiative fait partie d'un programme de transformation global par lequel Girteka souhaite créer un environnement logistique numérique, efficace et axé sur les conducteurs.
