CONFERENCE DAYS 2025 : Comment Coglas implémente un système de gestion d'entrepôt en sept jours

La société Coglas GmbH de Wunstorf propose un système de gestion d'entrepôt basé sur le web (WMS) appelé « COGLAS WEB WMS ». Comment les entreprises de différentes tailles peuvent-elles, avec l'aide du fournisseur, introduire de manière agile ce WMS évolutif en sept jours, ont expliqué les collaborateurs de Coglas Enrico Pojer, Senior Consultant, et Fazalrehman Khan, Sales Manager, le 14 mai lors des CONFERENCE DAYS 2025 du HUSS-VERLAG.

1. Le premier jour de la mise en service agile, Coglas commence chez l'entreprise utilisatrice par la configuration du cloud et la planification du projet. « Nous mettons en place le service web et rendons le système accessible à nos clients », a déclaré Pojer. Cela signifie que des formations peuvent être menées et des processus mis en place. « Ensuite, on réfléchit aux étapes importantes à atteindre et à leur échéance », a expliqué le Senior Consultant. À quoi devrait ressembler le support et quels processus sont pertinents pour l'entreprise?
    
2. Le deuxième jour, le fournisseur intègre les données de base de l'entreprise dans le WMS : via un fichier Excel ou manuellement via l'interface. Ces données de base incluent les partenaires commerciaux, les données de base des articles, les unités d'emballage et les moyens de charge.
    
3. Le troisième jour concerne la topologie et les stratégies : « Les questions sur les zones de l'entrepôt, les types de rayonnages utilisés et si l'automatisation est employée, sont répondues », a rapporté Pojer. Ensuite, la topologie est définie ensemble.
    
4. Ensuite, Coglas forme l'entreprise aux processus standards dans son système de démonstration : Cela comprend les processus de réception des marchandises, de préparation classique des commandes ainsi que de préparation multi-prélèvements et de facturation des frais de stockage. « Ainsi, le client sait quels processus sont vraiment pertinents pour lui », a déclaré le Senior Consultant.
    
5. / 6. Le cinquième et le sixième jour sont consacrés à la configuration : Le client connaît désormais les processus standards et définit lesquels sont pertinents pour lui et comment ils doivent être exécutés. Coglas et l'entreprise passent alors ensemble par le processus dans l'entrepôt : « Nous configurons ensemble la réception des marchandises », explique Pojer, « où les marchandises doivent-elles être enregistrées, que se passe-t-il lorsque les marchandises sont acceptées et quelle est la stratégie de stockage ? » Et par la suite, l'entreprise peut alors tester les processus. « Cela signifie que les processus sont lancés sans document de spécifications », a déclaré le spécialiste du WMS.
   
   7. Le septième jour, le lancement du WMS peut avoir lieu : « Les premières commandes et les premières réceptions de marchandises sont intégrées, accompagnées par Coglas », explique Pojer. Les marchandises sont enregistrées avec les processus prévus et apportées à leur emplacement de stockage.