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« Mise en œuvre d'une plateforme de communication multiprofessionnelle sous la forme de l'assistant numérique de Sqior au bloc opératoire central du Centre hospitalier universitaire de l'Université Ludwig-Maximilians de Munich » est le titre complet du projet honoré par le 5e prix d'innovation de Leipzig pour la logistique hospitalière, soumis par Stefanie Grabow, coordinatrice du bloc opératoire au CHU de l'Université de Munich. Sa mise en œuvre a convaincu le jury de neuf membres par sa grande pertinence pratique et sa capacité d'innovation.
Logistique de l'information à un niveau élevé
« Cette année, nous récompensons un exemple avant-gardiste de logistique de l'information. Les flux d'informations sont canalisés d'une manière parfaite grâce à un assistant numérique, de sorte que tous les participants reçoivent la bonne information au bon moment et au bon endroit. Cela permet d'améliorer considérablement l'efficacité du bloc opératoire central. Cela bénéficie finalement aux patients, dont la sécurité est augmentée et dont les temps d'attente ou même de narcose possibles sont réduits », explique le porte-parole du jury, le Prof. Dr. Hubert Otten, directeur du Centre de compétence eHealth et professeur de systèmes techniques, d'organisation des opérations et de logistique dans les établissements de santé à la Haute École Niederrhein.
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Nous avons sélectionné ce projet parmi plus d'une douzaine de soumissions d'Allemagne et de Suisse. Il a une grande valeur multiplicatrice, car les zones centrales d'opérations d'autres hôpitaux peuvent bénéficier de l'expérience de ce projet munichois », souligne Otten.
Prévenir l'inactivité au bloc opératoire
Le projet munichois vise à prévenir l'inactivité coûteuse entre les opérations ou les retards dus à des canaux de communication sujets aux perturbations et à documenter de façon transparente le statut des interventions. Jusqu'à présent, l'échange d'informations entre les groupes professionnels concernés se faisait principalement de manière manuelle et téléphonique, déclare Otten. Le programme du bloc opératoire était une liste confuse qui ne contenait pas les informations essentielles pour la planification. « Un assistant numérique est désormais utilisé, une application qui peut être utilisée sur tablette, smartphone et PC. Elle relie toutes les personnes impliquées de manière efficace, améliore la coordination et la planification », souligne-t-il. Cela garantit que les patients et les équipes de bloc opératoire sont sur place à temps et que toutes les préparations sont effectuées: « Les horodatages numériques soutiennent la logistique du bloc opératoire. Il y a moins d'inactivité. Les opérateurs peuvent, par exemple, informer combien de temps ils ont encore besoin pour les
sutures. Sur cette base, des processus de suivi tels que le transport des patients sont ajustés ou initiés. Il existe une interface avec le logiciel correspondant. »
Le 7 mai 2025, le projet lauréat sera présenté au congrès de med.Logistica (« Avec le système d'assistance numérique et des processus intelligents vers l'avenir - Sqior au bloc opératoire du Centre hospitalier universitaire Ludwig-Maximilians de Munich »; de 12h00 à 12h30).
Travaux de maîtrise récompensés sur la logistique pharmaceutique et la gestion hospitalière.
Le prix jeune talent Thesis Award, doté de 1 000 euros, a également été décerné pour la cinquième fois. Pour la première fois, trois travaux de fin d'études ont été récompensés pour leurs concepts d'optimisation des processus dans le secteur de la santé. « Cette année, des candidatures d'Allemagne et d'Autriche ont été soumises. Toutes étaient d'un haut niveau, c'est pourquoi nous avons décidé, en plus d'un 1er prix, d'attribuer également un 2e et un 3e prix avec des primes supplémentaires », explique le professeur Otten. « Alors que les travaux des gagnants du prix principal et de la 2e place abordent de manière innovante la logistique pharmaceutique et l'approvisionnement en médicaments, le 3e prix sur le sujet de la gestion hospitalière
démontre un très bon niveau méthodologique. »
Le 1er prix du Thesis Award a été décerné à Carollyne Gomes de Franca Valle (FOM Hochschule für Oekonomie & Management, Centre universitaire d'Essen) pour son travail « Stratégie qualité pour réduire les erreurs dans la logistique pharmaceutique en milieu hospitalier ». « L'objectif principal est d'améliorer la gestion des médicaments pour réduire les erreurs et accroître la sécurité des patients, y compris par des calculs de coûts concrets », souligne le président du jury Otten.
La 2e place a été décernée à Michelle Scott (Centre universitaire FOM d'Essen) pour le travail « Optimisation de la logistique pharmaceutique à l'hôpital : une analyse coûts-avantages des processus d'approvisionnement en médicaments manuels et assistés par la technologie », également axée sur la minimisation des erreurs de médication à l'hôpital. En 3e place, le jury a choisi le travail « De la gestion lean à l'hôpital lean : optimisation de l'efficacité et défis à l'exemple de la gestion administrative à LKH-Univ. Klinikum Graz » de Miriam Primicheru, MBA (Hochschule Burgenland), qui examine l'application des principes de gestion lean dans l'administration de l'hôpital, avec un accent particulier sur l'économie/logistique.
Tous les travaux des gagnants sont présentés sous forme d'affiche au
