Firma świadcząca usługi logistyczne i transportowe Girteka Group wprowadziła cyfrowy system płatności, który zasadniczo zmienia zarządzanie wydatkami związanymi z podróżą dla zawodowych kierowców. Wprowadzenie rozwiązania „Payhawk” modernizuje procesy logistyczne i wzmacnia zaufanie oraz bezpieczeństwo dla ponad 6000 kierowców w europejskim transporcie dalekobieżnym.
Payhawk umożliwia korzystanie z wirtualnych i fizycznych kart płatniczych, które są aktywowane na czas trwania konkretnej trasy. Za pomocą tych kart można pokrywać zatwierdzone wydatki takie jak opłaty parkingowe, myjnie, drobne naprawy i wybrane opłaty drogowe bez potrzeby zaliczek. Dla kierowców ciężarówek, którzy codziennie mają do czynienia z nieprzewidywalnymi wyzwaniami jak opłaty drogowe, krótkoterminowe
noclegi w hotelu czy naprawy pojazdu, nowy system stanowi znaczną ulgę.
„Technologia w logistyce powinna wspierać ludzi, a nie utrudniać im pracę”, mówi Mindaugas Paulauskas, CEO Girteka Transport. „Ten projekt odzwierciedla nasze zaangażowanie w ułatwianie codziennych zadań naszym kierowcom i jednocześnie budowanie bardziej inteligentnego i przejrzystego systemu dla firmy.”
Przetwarzanie płatności przez aplikację mobilną
Przetwarzanie płatności odbywa się za pośrednictwem aplikacji mobilnej, w której rachunki są natychmiast przesyłane i kontrolowane w czasie rzeczywistym przez dyspozytorów. W przypadku nieprzewidzianych wydatków można za pomocą aplikacji wystąpić o tymczasowe podwyższenie limitu — funkcja ta pozwala na podejmowanie szybkich decyzji
w ciągu kilku minut. Przejrzystość systemu wzmacnia kontrolę i redukuje ryzyko nadużyć: Każdy wydatek jest przypisany do wcześniej ustalonego budżetu.
„Na początku było to nowe doświadczenie, jak każda nowa rzecz”, opowiada Roman, zawodowy kierowca. „Ale teraz jest to bardzo wygodne. Mogę łatwo oddzielić wydatki służbowe od prywatnych, a jeśli coś nieoczekiwanego się wydarzy, jest to rozwiązywane znacznie szybciej. Czuję się lepiej wspierany przez firmę.”
Oprócz poprawy codzienności kierowców korzysta również administracja: Znika potrzeba manualnego składania wniosków o zwrot i papierowych procedur, a dział finansowy otrzymuje natychmiastowy wgląd we wszystkie transakcje. Pozwala to na usprawnienie wewnętrznych procesów,
skrócenie czasu reakcji i podejmowanie decyzji operacyjnych na podstawie aktualnych danych kosztowych.
Obecnie z nowego systemu korzysta już ponad 500 kierowców - do połowy roku liczba ta ma wzrosnąć do ponad 3000. Inicjatywa ta jest częścią kompleksowego programu transformacji, mającego na celu stworzenie przez Girtekę zdigitalizowanego, efektywnego i zorientowanego na kierowców środowiska logistycznego.
O firmie Girteka
Girteka to europejska grupa transportowa i logistyczna z siedzibą w Wilnie, na Litwie. Z około 6000 ciężarówek i 7000 naczep firma obsługuje rocznie ponad 600 000 przewozów całopojazdowych (FTL) w całej Europie. Grupa została założona w 1996 roku przez Mindaugasa
