Regularne przeglądy środków pracy są kluczowym elementem bezpieczeństwa pracy w zakładzie. Służą zapobieganiu wypadkom i są wymagane prawnie – na przykład przez rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa zakładów pracy, rozporządzenie w sprawie miejsc pracy oraz regulacje Niemieckiego Ustawowego Ubezpieczenia Wypadkowego (DGUV) i zrzeszeń branżowych. Przy tym niezbędne jest przestrzeganie wymaganych okresów kontroli oraz prowadzenie pełnej dokumentacji.
Wsparcie cyfrowe w procesie kontroli
Dzięki aplikacji webowej w chmurze dostawcy wosatec dostępne jest rozwiązanie cyfrowe, które upraszcza i cyfryzuje cały proces kontroli. Aplikacja zastępuje systemy kontroli i dokumentacji oparte na papierze i
jest dostępna na urządzeniach mobilnych – także offline.
Procesy kontrolne odbywają się w trzech krokach: Najpierw środki pracy są rejestrowane za pomocą indywidualnego kodu QR. Oprócz podstawowych danych, takich jak lokalizacja, stanowisko pracy lub numer inwentarzowy, można załączyć zdjęcia i informacje o ostatniej kontroli. Po wybraniu modelu i producenta, system automatycznie proponuje odpowiedni okres kontroli zgodnie z DGUV.
W drugim kroku środek pracy jest sprawdzany na podstawie automatycznie generowanej listy kontrolnej. Można dodać dodatkowe informacje, takie jak komentarze lub zdjęcia uszkodzeń. Na koniec tworzony jest cyfrowy protokół kontroli,
który można zapisać jako PDF, udostępnić lub wydrukować. Podpisy cyfrowe są możliwe bezpośrednio w aplikacji.
Szerokie spektrum zastosowań
Aplikacja webowa wosatec ma obejmować szeroki zakres środków pracy – w tym drabiny, stopnie, rusztowania mobilne, drabiny stałe, schody i przejścia, a zwłaszcza produkty producenta Krause, które fabrycznie są wyposażone w kod QR. Ponadto, według wosatec, można rejestrować i sprawdzać inne środki pracy, takie jak systemy regałowe, drzwi, bramy, kontenery, narzędzia akumulatorowe czy wyposażenie pierwszej pomocy.
Zalety dla przedsiębiorstw
Zastosowanie aplikacji webowej ma przynieść kilka korzyści organizacyjnych: Cyfrowe procesy kontroli
redukują nakłady administracyjne, ułatwiają przestrzeganie przepisów prawnych i minimalizują zużycie papieru. Wszystkie istotne dokumenty są przechowywane cyfrowo i dostępne w każdej chwili. System automatycznie przypomina o nadchodzących kontrolach i aktualizuje listy kontrolne.
Dodatkowo w proces kontroli mogą być włączani zewnętrzni inspektorzy. Centralne zarządzanie wszystkimi środkami pracy umożliwia ogólny wgląd w status kontroli, lokalizacje użycia oraz nadchodzące terminy. Możliwy jest także masowy import istniejących danych, na przykład z tabel Excel. Funkcje filtrowania według lokalizacji, stanowiska pracy lub rodzaju środka pracy ułatwiają organizację – szczególnie w przedsiębiorstwach z dużym zasobem
