CONFERENCE DAYS 2025: Cómo Coglas implementa un sistema de gestión de almacenes en siete días

El primer día de la puesta en servicio ágil, Coglas comienza en la empresa usuaria con la configuración en la nube y la planificación del proyecto. "Ponemos en marcha el servicio web y hacemos que el sistema esté accesible para nuestros clientes", dijo Pojer. Esto significa que se pueden realizar entrenamientos y se pueden establecer procesos. "Luego se considera qué hitos se deben alcanzar y para cuándo", explicó el consultor senior. ¿Cómo debe ser el soporte y qué procesos son relevantes para la empresa?
Durante el segundo día, el proveedor carga los datos maestros de la empresa en el WMS: a través de un archivo Excel o manualmente a través de la interfaz. Estos datos maestros incluyen socios comerciales, datos maestros de artículos, unidades de empaque y ayudas de carga.
El tercer día se centra en la topología y las estrategias: "Se responden las preguntas de qué áreas hay en el almacén, qué tipos de estanterías se utilizan y si se emplea automatización", informó Pojer. Luego se establece la topología conjuntamente.
En el siguiente paso, Coglas capacita a la empresa en el área de procesos estándar en su sistema de demostración: Esto abarca procesos de recepción de mercancías, picking clásico así como picking multi-pick y cálculo de tarifas de almacenamiento. "Así, el cliente sabe qué procesos son realmente relevantes para él", dijo el consultor senior.
En el quinto y sexto día se procede a la configuración: El cliente ya conoce los procesos estándar y ahora define cuáles son relevantes para él y cómo deben ejecutarse. Para ello, Coglas y la empresa recorren juntos el proceso a través del almacén: "Configuramos juntos la recepción de mercancías", explica Pojer, "¿hacia dónde se debe registrar la mercancía, qué sucede cuando se ha recibido la mercancía y cómo es la estrategia de almacenamiento?" Y a partir de ahí, la empresa puede entonces probar los procesos. "Esto significa que los procesos se inician sin un pliego de condiciones", dijo el especialista en WMS.

El día siete puede realizarse el Go-Live del WMS: "Se introducen los primeros pedidos y las primeras recepciones de mercancía, que son acompañadas por Coglas", explica Pojer. La mercancía se recibe con los procesos planificados y se lleva a sus ubicaciones en el almacén.