Rohrmax z siedzibą w Wiedniu specjalizuje się w czyszczeniu rur i renowacji kanałów. Zgodnie z własnymi informacjami firma zatrudnia 500 pracowników i dysponuje flotą 290 pojazdów. Obejmuje ona pojazdy do sprzedaży i administracji oraz duże pojazdy użytkowe do czyszczenia kanałów. Działania są realizowane na terenie całej Austrii z wielu lokalizacji: Wiedeń, St. Pölten, Eisenstadt, Graz, Kapfenberg, Villach, Linz, Steyr, Wels i Salzburg.
Wykorzystanie Webfleet
Do zarządzania całą flotą samochodową Rohrmax wykorzystuje rozwiązanie telematyczne i flotowe Webfleet. Celem, zgodnie ze wspólnym komunikatem prasowym obu firm, jest zwiększenie wydajności i efektywności kosztowej pojazdów oraz uczynienie operacji bardziej przejrzystymi.
„Mamy pełny przegląd naszej floty w czasie rzeczywistym na terenie całej
Austrii. Spełniane są wszystkie wymagania niezbędne do efektywnego funkcjonowania floty. To przynosi nam ogromne bezpieczeństwo w planowaniu działań oraz oszczędność czasu i kosztów”, mówi dyrektor Robert Bele.
Zarządzanie danymi o pojazdach i zużyciu
Centralnym elementem jest rejestracja przebiegów i długości eksploatacji, szczególnie w przypadku pojazdów leasingowych. Rohrmax chce w ten sposób zapewnić, że nie zostaną przekroczone umowne limity kilometrów. Dodatkowo firma monitoruje zużycie paliwa, aby porównać styl jazdy w poszczególnych grupach pojazdów. Są kierowcy, którzy jeżdżą bardziej oszczędnie, i tacy, którzy tego nie robią, mówi Bele. Zbieranie porównywalnych danych sprawia, że ci drudzy zmieniają styl jazdy i prowadzą oszczędniej.
„To przynosi nie tylko oszczędność kosztów, ale także
redukcję CO2”, wyjaśnia dyrektor.
Dokumentacja i obsługa reklamacji
Zastosowane rozwiązanie umożliwia również dostęp do historycznych danych o pojazdach i działaniach. Rohrmax wykorzystuje tę funkcję zwłaszcza przy reklamacjach klientów. Wyciągi GPS potwierdzają, jak długo pojazd był na miejscu. Bez tego potwierdzenia firma w przeszłości w pojedynczych przypadkach z uprzejmości obniżała opłaty. Teraz dostępna jest prawnie zgodna dokumentacja, która unika takich dyskusji.
Optymalizacja planowania działań
Do dyspozycji pojazdów Rohrmax wykorzystuje lokalizację na żywo.
„Tylko wiedząc, gdzie znajdują się nasze pojazdy, możemy efektywnie planować działania”, wyjaśnia Bele.
Lokalizację można w każdej chwili sprawdzić, bez konieczności dzwonienia do kierowców. Dzięki temu nowe zamówienia mogą być bezpośrednio włączane do już istniejącej trasy.
Zarządzanie konserwacją w czasie rzeczywistym
Kolejnym zastosowaniem jest monitorowanie konserwacji. Rohrmax wykorzystuje możliwość przeglądania online statusu potrzeb konserwacyjnych i naprawczych. Według Bele pozwala to unikać awarii pojazdów, które powstają, gdy uszkodzenia są przetwarzane dopiero po zgłoszeniu przez kierowcę. Wyświetlanie w czasie rzeczywistym umożliwia wczesne planowanie terminów w warsztacie i minimalizowanie awarii w codziennej pracy.
Znaczenie dla branży
Praktyka w Rohrmax pokazuje, jak cyfrowe systemy zarządzania flotą mogą nie tylko wspierać planowanie i działanie dużych flot pojazdów, ale również przynosić korzyści prawne i ekonomiczne. Szczególnie dla firm transportowych wykorzystujących intensywnie pojazdy, połączenie danych w czasie rzeczywistym, kontroli zużycia i monitorowania konserwacji oferuje potencjał do zwiększenia efektywności i redukcji
