Ivalua, dostawca chmurowych rozwiązań do zarządzania wydatkami, oraz jego partner Optis Consulting zautomatyzowali procesy Source-to-Pay firmy Konica Minolta, specjalisty IT i druku, za pomocą platformy Ivalua. Ivalua poinformowała o tym niedawno w komunikacie prasowym.
Deficyty w procesach Source-to-Pay
Przed decyzją o wyborze Ivalua Konica Minolta zidentyfikowała deficyty w swoich procesach Source-to-Pay, które wynikały z fragmentarycznych systemów i niespójnych procesów. Zależność od ręcznych, transakcyjnych zadań oraz ograniczone korzystanie z platform legacy ograniczały przejrzystość wydatków, obniżały produktywność i powstrzymywały zespoły przed skoncentrowaniem się na
bardziej strategicznych, wartościowych inicjatywach, według Ivalua.
Aby wyeliminować obecne złożoności i ograniczenia, Konica Minolta nawiązała partnerstwo z Ivalua, aby zoptymalizować procesy Source-to-Pay, w tym zaopatrzenie, zarządzanie wydajnością dostawców i ryzykiem, zarządzanie cyklem życia umów oraz fakturowanie, we wszystkich obszarach zakupów i księgowości zobowiązań.
Usunięcie silosów
Przedsiębiorstwo korzysta również z rozwiązania Intake-Management od Ivalua, które umożliwia pracownikom łatwiejsze i bardziej przejrzyste prowadzenie działań zakupowych. Według Ivalua ma to pomóc w usunięciu silosów i zapewnieniu autonomicznego, intuicyjnego i przyjaznego dla użytkownika doświadczenia.
Poprzez zastosowanie
konfiguracji No-Code/Low-Code oraz integrację z SAP platforma dostarcza rozwiązanie, które spełnia szczególne wymagania biznesowe Konica Minolta. Dzięki zwiększeniu automatyzacji, lepszej przejrzystości wydatków i dostępowi do bardziej wiarygodnych danych Konica Minolta, według Ivalua, jest w stanie osiągnąć większą wartość dodaną, zidentyfikować możliwości oszczędności kosztów oraz oceniać wydajność zakupów, efektywność i zadowolenie interesariuszy.
„Zintegrowana platforma Ivalua będzie naszym jedynym „źródłem prawdy”, podniesie jakość i umożliwi nam podejmowanie szybszych, opartych na danych decyzji”, powiedziała Holly DeSantis, EVP i dyrektor finansowy Konica Minolta. „Wybierając Ivalua jako
partnera i korzystając z ich konfigurowalnych rozwiązań tworzymy spójne doświadczenie zarówno dla naszych pracowników, jak i dostawców, co umacnia nasze zobowiązanie, być firmą, z którą najłatwiej robić interesy.”
„Cieszymy się bardzo, że możemy powitać Konica Minolta w społeczności klientów Ivalua”, powiedział Dan Amzallag, dyrektor operacyjny Ivalua. „Dzięki wykorzystaniu możliwości naszej jednolitej platformy Konica Minolta osiągnie nowe poziomy przekształcenia zakupów, które będą zwinne, inteligentne i naprawdę skalowalne. Cieszymy się na współpracę przy ich cyfrowej podróży Source-to-Pay i wspólne zwiększanie efektywności, wartości i innowacyjności.”
