Grupa Girteka wprowadziła cyfrowy system płatności, który zasadniczo zmienia zarządzanie wydatkami związanymi z podróżami dla zawodowych kierowców. Wprowadzenie rozwiązania "Payhawk" modernizuje procesy logistyka i jednocześnie wzmacnia zaufanie oraz bezpieczeństwo dla ponad 6000 kierowców pracujących w europejskim transporcie dalekobieżnym.
Payhawk umożliwia korzystanie z wirtualnych i fizycznych kart płatniczych, które są aktywowane na czas trwania konkretnej trasy. Za pośrednictwem tych kart można bezpośrednio i bez zaliczki regulować zatwierdzone wydatki, takie jak opłaty parkingowe, myjnie, drobne konserwacje oraz wybrane koszty przepraw. Dla kierowców ciężarówek, którzy codziennie
napotykają nieprzewidywalne wyzwania, jak opłaty za przejazd, krótkoterminowe rezerwacje hotelowe czy naprawy pojazdów, nowy system oznacza wyraźne odciążenie.
„Technologia w logistyce powinna wspierać ludzi, a nie utrudniać im pracę”, mówi Mindaugas Paulauskas, CEO Girteka Transport. „Ten projekt odzwierciedla nasze zaangażowanie w ułatwianie codziennych zadań naszym kierowcom, jednocześnie budując inteligentniejszy i bardziej przejrzysty system dla firmy.”
Przetwarzanie płatności za pomocą aplikacji mobilnej
Przetwarzanie płatności odbywa się za pośrednictwem aplikacji mobilnej, w której pokwitowania można natychmiastowo przesyłać i będą one kontrolowane przez dyspozytorów w czasie
rzeczywistym. Na nieprzewidziane wydatki można za pomocą aplikacji zażądać tymczasowego zwiększenia limitu - funkcja ta pozwala na szybkie podejmowanie decyzji w ciągu kilku minut. Przejrzystość systemu wzmacnia kontrolę i zmniejsza ryzyko nadużyć: każdy wydatek jest powiązany z uprzednio ustalonym budżetem.
„Na początku wymagało to przyzwyczajenia się, jak każda nowa rzecz”, opowiada Roman, zawodowy kierowca. "Ale teraz jest to bardzo wygodne. Mogę łatwo oddzielić wydatki służbowe od prywatnych, a jeśli zdarzy się coś nieoczekiwanego, jest to rozwiązywane znacznie szybciej. Czuję się lepiej wspierany przez
firmę."
Oprócz poprawy codziennej pracy kierowców, korzysta również administracja: znikają manualne procedury zwrotu i papierowe procesy, dział finansowy ma natychmiastowy wgląd we wszystkie transakcje. Dzięki temu możliwe jest usprawnienie procesów wewnętrznych, skrócenie czasów reakcji i podejmowanie decyzji operacyjnych na podstawie aktualnych danych kosztowych.
Obecnie z nowego systemu korzysta już ponad 500 kierowców – do połowy roku liczba ta ma wzrosnąć do ponad 3000. Inicjatywa jest częścią kompleksowego programu transformacji, w ramach którego Girteka dąży do stworzenia zdigitalizowanego, efektywnego i zorientowanego na kierowców środowiska
